ＯＣＡ委員会
ＯＣＡ委員会（趣旨・目的）
＜趣旨＞ＯＣＡ委員会（Ombudsman Caravan Activity）は、各事業所における支援の向上及び施設におけるハード面改善、危険回避につながることを目的とした理事長の諮問機関とする。
＜目的＞ＯＣＡ委員会は、①定期的に各施設を訪問・巡回し、利用者の支援内容及び問題点等の検討、②先駆的事業の開発・推進に関すること、③建物の危険個所のチェック、④カリキュラム（日課・活動）の見直し の業務を行うことにより、利用者の人権を尊重し、利用者本位の支援がなされているかを検証し、また、施設内外におけるハード面の危険箇所等の指摘を行うことにより、事故等を未然に防止することを目的とする。
ＯＣＡ委員会活動報告一覧
ＯＣＡ委員会 ～活動状況～
2024-03-13
こんにちは。OCA委員会です。
いよいよ今のチームでの委員会のご報告は今回で最後となります。思い返せば太平・児童平和寮・アテナ平和を対象に委員会の活動が始まって４年。途中メンバーチェンジやコロナの影響で中断するという事態も起こりながら、対象施設のみならず法人全体の質の向上を目的に活動を続けてきました。委員会の活動がなかなか認知されず、施設訪問時に「だれ？」という空気感を感じることもありましたが、今では成果に結びつき、現場スタッフの方と喜びを共感できるまでになり、積み重ねる事の大切さを学びました。
さて、去る３月９日（土）に最後の会合を行いました。例年の通り最後の会合は“質の向上委員会”と合同で行いました。OCA委員会の活動の総括を報告させて頂き、それに対する評価を聞かせて頂く中で、大阪市の行政監査においてOCA委員会と質の向上委員会が高い評価を得たというお話を聞かせて頂くことができ、自分たちの活動がこの法人にとってとても良いものになっていたのだと確信することができました。次年度はメンバーと対象施設が変わり新しいスタートを切る形となりますが、また新しい取り組みで法人のボトムアップを図れるような活動内容を構築できるよう努めていきたいと思います。では、次年度のOCA委員会にもご期待下さい。
いよいよ今のチームでの委員会のご報告は今回で最後となります。思い返せば太平・児童平和寮・アテナ平和を対象に委員会の活動が始まって４年。途中メンバーチェンジやコロナの影響で中断するという事態も起こりながら、対象施設のみならず法人全体の質の向上を目的に活動を続けてきました。委員会の活動がなかなか認知されず、施設訪問時に「だれ？」という空気感を感じることもありましたが、今では成果に結びつき、現場スタッフの方と喜びを共感できるまでになり、積み重ねる事の大切さを学びました。
さて、去る３月９日（土）に最後の会合を行いました。例年の通り最後の会合は“質の向上委員会”と合同で行いました。OCA委員会の活動の総括を報告させて頂き、それに対する評価を聞かせて頂く中で、大阪市の行政監査においてOCA委員会と質の向上委員会が高い評価を得たというお話を聞かせて頂くことができ、自分たちの活動がこの法人にとってとても良いものになっていたのだと確信することができました。次年度はメンバーと対象施設が変わり新しいスタートを切る形となりますが、また新しい取り組みで法人のボトムアップを図れるような活動内容を構築できるよう努めていきたいと思います。では、次年度のOCA委員会にもご期待下さい。
ＯＣＡ委員会 ～活動状況～
2024-03-01
こんにちは。OCA委員会です。
気温が安定せず、スッキリしない日が続きますね。もう１か月後には桜が咲き始めているのでしょうが、実感が湧きませんね。またインフルエンザやコロナウィルスが流行り出しています。しっかりと感染症対策を行い、次年度へ備えたいですね。
ここ一か月のご報告です。まずは太平です。今月は都合が合わず訪問させて頂くことができなかったのですが、引き続き近隣施設への見学会を予定調整中です。他事業所を見学させて頂くことでたくさんの気づき・学びを期待しています。
続いてアテナ平和です。窓口となって下さっている職員の方を中心に、これまで課題となっていた会議録やその回覧方法について話し合いを行っています。すでに現記録システムを活用して会議録の作成を試されてはいるのですが、回覧が紙媒体になってしまうことから、解決へは直結されなかったようです。残り一か月でしっかりとこれまでのやり取りをフィードバックし、次年度へ臨んで頂きたいと思います。
最後に児童平和寮です。２月も役職の方へこれまでのインタビュー内容をお伝えし、問題解決の糸口について検討を行っています。最後は３月に寮長にこれまでのまとめを報告させて頂く予定です。OCA委員会の会合には様々な現場から委員の方が参加して下さっています。
今回、ミネルヴァあべのに１月より“アシスタントワーカー”が導入されているというお話を聞くことができました。直接介護には携わらないのですがその周辺業務を行う役職だそうで、現場の職員の方が介護業務に専念しやすい環境作りをされているとのことでした。事業所それぞれで行っている取り組みの良い部分をOCA委員会を介して法人内に発信させて頂ければと思います。
ＯＣＡ委員会 ～活動状況～
2024-01-29
こんにちは。OCA委員会です。寒い日が続く中、時折差し込む暖かな日差しに春を感じる季節となりましたね。令和５年度も残すところ後２か月となり、太平・アテナ平和・児童平和寮それぞれのチームではこれまでの活動の総括に入ってきました。
太平では現場からの要望に応え、他施設への見学を調整中です。近隣に同法人“じょいふるはかた”“IL伯太”があるので、現在そこへの見学を検討中です。他事業の取り組みを知って頂き、少しでも太平へ還元して頂ければと思います。
続いてアテナ平和では、引き続き現場の方からのお聞きした問題点について、その解決に取り組んでいます。他事業を運営している施設ならではの問題が多く、残りの期間でしっかりフィードバックしながら少しでも解決できるよう努めていきたいと思います。
最後に児童平和寮です。１・２月はこれまでのインタビュー内容を役職者の方々と振り返り、その問題点における解決の余地はあるのかを話し合っています。３月には寮長と最後の総括を行う予定なので、ここでもしっかりとまとめをしていきたいと思います。
ＯＣＡ委員会ですが、途中コロナの影響もあり活動が頓挫する期間もありましたが、この一年は比較的活動に取り組めていたと思っています。その成果を少しでもそれぞれの施設で感じて頂けるよう、残り少ない時間を有意義に使っていきたいと思います。
ＯＣＡ委員会 ～活動状況～
2023-12-18
こんにちは。OCA委員会です。
年末に向け、各事業所ではイベントや来年の準備に追われているようです。そんな中、委員会の活動にご協力下さりありがとうございます。また今回児童平和寮チームは他事業所見学ということで、他法人の“じらふ長居”さんへお邪魔させて頂きました。重ね重ね御礼申し上げます。
１１月から１２月にかけ、まず太平チームは施設を訪問させて頂き、以前から取り組んでいた事業所内のハザードマップの運用についてお話しさせてもらっています。併せて現場のスタッフの方々からの要望を集約し、他事業所の見学について検討させてもらっています。自施設の質の向上のため他事業所を見てみたいという向上心を皆さんお持ちなのですね。来年以降で近隣の施設で見学させて頂けるところを現在調整中です。
続いてアテナ平和チームも施設へ伺わせて頂き、OCAの窓口になって下さっている方を中心に、事業所内での情報共有の仕方や会議資料の作成方法についてお話しさせてもらいました。それによって現状の振り返りの機会を持って頂くことができ、新たな気づきに繋がったという嬉しい意見を頂くことができました。
最後に児童平和寮チームですが、先述したように“じらふ長居”さんを見せて頂くことができ、整理整頓が行き届いた現場や、非常勤スタッフさんが担当する業務について学ばせて頂くことができ、実り多い見学の機会となりました。来年以降は年度末の総括に向け、これまでの内容をフィードバックしながら役職者の方々とお話しさせてもらえればと考えています。
太平・アテナ平和・児童平和寮が委員会の活動対象になるのも残すところ僅かとなってきました。このOCA委員会の活動がこの先の運営に良い効果をもたらせるよう、しっかりとまとめに入っていければと考えていますので、皆さんご協力の程よろしくお願い致します。
ＯＣＡ委員会 ～活動状況～
2023-12-01
こんにちは。OCA委員会です。
早いもので気づけばもう年末ですね。気温もグッと下がり動き辛い季節となりましたが、OCA委員会は熱い思いでこの２か月活動に取り組んできました。
まずアテナ平和チームですが、１０月の訪問時に館長・副館長と面談をさせて頂いています。これまで現場の方々からお聞きしたお話を管理職の方へ報告させてもらっています。その中で、全スタッフの情報共有を図る為の問題や、これまで行ってきた書類決済に係る問題などがテーマとして挙がりました。アテナ平和創立時からの取り決めが現状に合ったものなのか？今後の施設運営を見据えるうえでそういった見直しの機会を設けていければと考えています。
次に太平チームです。こちらも訪問時に施設長とお話をさせてもらっており、人員や現場業務に係る問題について話させてもらっています。今は人手不足の窮地を脱し、それは“太平一丸”としての成果だったというお話を聞くことができました。「太平で働きたい」と思ってもらえるようにという施設長の想いを伺うことができました。太平では引き続き以前から取り組んでいるハザードマップの運用を実施していきながら、一部の職員さんから意見が挙がっていた他事業所見学の希望についても考えていきたいと思っています。
最後に児童平和寮です。職員さんから希望の多かった他事業所見学を実行すべく、１０月はアテナ平和、１１月は救護施設平和寮へ見学に伺わせて頂きました。両事業所は児童寮と同じく入所施設で、対象となるご利用者は異なりますがたくさんの共通点を見出して頂くことができたように感じました。また“通過施設”という概念においてそれぞれの考えをブラッシュアップしてもらえる機会にもなったと思います。
さて、現対象施設の活動も残すところ僅かとなりました。これまでのＯＣＡ委員会の活動がそれぞれの事業所で良い形に発展するよう、最後までしっかりと努めていきたいと思います。