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OCA委員会

OCA委員会(趣旨・目的)

<趣旨>OCA委員会(Ombudsman Caravan Activity)は、各事業所における支援の向上及び施設におけるハード面改善、危険回避につながることを目的とした理事長の諮問機関とする。
<目的>OCA委員会は、①定期的に各施設を訪問・巡回し、利用者の支援内容及び問題点等の検討、②先駆的事業の開発・推進に関すること、③建物の危険個所のチェック、④カリキュラム(日課・活動)の見直し の業務を行うことにより、利用者の人権を尊重し、利用者本位の支援がなされているかを検証し、また、施設内外におけるハード面の危険箇所等の指摘を行うことにより、事故等を未然に防止することを目的とする。

OCA委員会活動報告一覧

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OCA委員会 ~活動状況~

2024-01-29
 こんにちは。OCA委員会です。寒い日が続く中、時折差し込む暖かな日差しに春を感じる季節となりましたね。令和5年度も残すところ後2か月となり、太平・アテナ平和・児童平和寮それぞれのチームではこれまでの活動の総括に入ってきました。
 太平では現場からの要望に応え、他施設への見学を調整中です。近隣に同法人“じょいふるはかた”“IL伯太”があるので、現在そこへの見学を検討中です。他事業の取り組みを知って頂き、少しでも太平へ還元して頂ければと思います。
 続いてアテナ平和では、引き続き現場の方からのお聞きした問題点について、その解決に取り組んでいます。他事業を運営している施設ならではの問題が多く、残りの期間でしっかりフィードバックしながら少しでも解決できるよう努めていきたいと思います。
 最後に児童平和寮です。1・2月はこれまでのインタビュー内容を役職者の方々と振り返り、その問題点における解決の余地はあるのかを話し合っています。3月には寮長と最後の総括を行う予定なので、ここでもしっかりとまとめをしていきたいと思います。
 OCA委員会ですが、途中コロナの影響もあり活動が頓挫する期間もありましたが、この一年は比較的活動に取り組めていたと思っています。その成果を少しでもそれぞれの施設で感じて頂けるよう、残り少ない時間を有意義に使っていきたいと思います。


OCA委員会 ~活動状況~

2023-12-18
 

こんにちは。OCA委員会です。

年末に向け、各事業所ではイベントや来年の準備に追われているようです。そんな中、委員会の活動にご協力下さりありがとうございます。また今回児童平和寮チームは他事業所見学ということで、他法人の“じらふ長居”さんへお邪魔させて頂きました。重ね重ね御礼申し上げます。

11月から12月にかけ、まず太平チームは施設を訪問させて頂き、以前から取り組んでいた事業所内のハザードマップの運用についてお話しさせてもらっています。併せて現場のスタッフの方々からの要望を集約し、他事業所の見学について検討させてもらっています。自施設の質の向上のため他事業所を見てみたいという向上心を皆さんお持ちなのですね。来年以降で近隣の施設で見学させて頂けるところを現在調整中です。

続いてアテナ平和チームも施設へ伺わせて頂き、OCAの窓口になって下さっている方を中心に、事業所内での情報共有の仕方や会議資料の作成方法についてお話しさせてもらいました。それによって現状の振り返りの機会を持って頂くことができ、新たな気づきに繋がったという嬉しい意見を頂くことができました。

最後に児童平和寮チームですが、先述したように“じらふ長居”さんを見せて頂くことができ、整理整頓が行き届いた現場や、非常勤スタッフさんが担当する業務について学ばせて頂くことができ、実り多い見学の機会となりました。来年以降は年度末の総括に向け、これまでの内容をフィードバックしながら役職者の方々とお話しさせてもらえればと考えています。

太平・アテナ平和・児童平和寮が委員会の活動対象になるのも残すところ僅かとなってきました。このOCA委員会の活動がこの先の運営に良い効果をもたらせるよう、しっかりとまとめに入っていければと考えていますので、皆さんご協力の程よろしくお願い致します。




 

OCA委員会 ~活動状況~

2023-12-01
こんにちは。OCA委員会です。
 早いもので気づけばもう年末ですね。気温もグッと下がり動き辛い季節となりましたが、OCA委員会は熱い思いでこの2か月活動に取り組んできました。
 まずアテナ平和チームですが、10月の訪問時に館長・副館長と面談をさせて頂いています。これまで現場の方々からお聞きしたお話を管理職の方へ報告させてもらっています。その中で、全スタッフの情報共有を図る為の問題や、これまで行ってきた書類決済に係る問題などがテーマとして挙がりました。アテナ平和創立時からの取り決めが現状に合ったものなのか?今後の施設運営を見据えるうえでそういった見直しの機会を設けていければと考えています。
 次に太平チームです。こちらも訪問時に施設長とお話をさせてもらっており、人員や現場業務に係る問題について話させてもらっています。今は人手不足の窮地を脱し、それは“太平一丸”としての成果だったというお話を聞くことができました。「太平で働きたい」と思ってもらえるようにという施設長の想いを伺うことができました。太平では引き続き以前から取り組んでいるハザードマップの運用を実施していきながら、一部の職員さんから意見が挙がっていた他事業所見学の希望についても考えていきたいと思っています。
 最後に児童平和寮です。職員さんから希望の多かった他事業所見学を実行すべく、10月はアテナ平和、11月は救護施設平和寮へ見学に伺わせて頂きました。両事業所は児童寮と同じく入所施設で、対象となるご利用者は異なりますがたくさんの共通点を見出して頂くことができたように感じました。また“通過施設”という概念においてそれぞれの考えをブラッシュアップしてもらえる機会にもなったと思います。
 さて、現対象施設の活動も残すところ僅かとなりました。これまでのOCA委員会の活動がそれぞれの事業所で良い形に発展するよう、最後までしっかりと努めていきたいと思います。
 







 

OCA委員会 ~活動状況~

2023-10-04
   こんにちは。OCA委員会です。
 9月30日(土)に定例の会議を行いました。それぞれ担当チームはそれまでに各施設を訪問させてもらっています。それぞれの報告事項の中、今回は法人の人事に関することや、書類決済のシステムに関することなど、様々な方面での課題が挙がっていました。また、太平の訪問時にはサービス管理責任者の方とお話しさせて頂くことができ、法人内の交流の必要性について考える機会を頂きました。以前も同様の課題を耳にすることがありましたが、大きな法人だからこそ事業所同士の距離が少し離れていても、まめに情報交換・共有は必要ですね。
 さて、令和5年度も残すところ半年となりました。今後の展望として、アテナ平和はこれまでに現場の方から伺ったお話の内容を館長・副館長へお伝えし、管理職の目線からコメントを頂く予定です。児童平和寮は他事業所の見学をしたいという前々からの要望に応えるため、アテナ平和の見学を段取り中です。太平でもこれまでに行ったインタビューの内容を施設長へ挙げる事と、ハザードマップの完成・実用に向けて動いていく予定です。
 これからまた寒くなり感染症が懸念される季節になりますが、しっかりと対策をして各施設の皆さんと一緒に残り半年を駆け抜けたいと思います。
 







 

OCA委員会 ~活動状況~

2023-09-04
今回、太平の訪問日は“夕涼み会” OCA委員で草むしりのお手伝い。暑い中、お疲れ様でした☆
 今月も8/26(土)に定例の会議を実施しています。会議までに太平・アテナ平和・児童平和寮のそれぞれのチームで各施設へ訪問させて頂いております。たくさんのスタッフの方々から意見や想いを伺う中、それぞれの事業所の組織体系における課題が明確になってきました。また今回の会議には各施設のOCAの窓口になって下さっているスタッフの方も参加して下さり、OCA委員会の活動の認知度が徐々に増してきていることや、現場の凝り固まった考え方に変化が生じてきているという嬉しい報告を聞くこともできました。
 今年度も半分が過ぎ、いよいよ次月の会議は半期の振り返り・総括を行う予定です。コロナ禍で思うように活動できなかった期間が長かった分、今期は全委員がこれまで以上に熱い思いを持って活動に取り組んでいます。残り半期、そのモチベーションを維持しながら走り抜けたいと思います。







 
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